擁抱數(shù)字采購賦能銀行轉型

　　某城商行是全國19家系統(tǒng)重要性銀行之一，在2022年度全球1000強銀行排名中靠前，蟬聯(lián)全球銀行百強。

　　在新形勢下，銀行將如何釋放數(shù)字化整體效能？早在2015年，該城商行就開啟采購數(shù)字化之旅，擁抱數(shù)字化，做行業(yè)“探路者”。

　　2015年，該城商行攜手信源信息打造“采購管理系統(tǒng)”。

　　2018年，采購管理系統(tǒng)全面升級換版。

　　2019年，建設網上商城系統(tǒng)，實現(xiàn)全行零星采購。

　　2022年，網上商城升級優(yōu)化，推進采購工作提質增效。

　　采購提質增效共鑒經驗亮點

　　1、規(guī)范流程，釋放管理效能

　　根據該行的相關規(guī)章制度，梳理出所有采購流程，從采購計劃制定、立項審核、項目辦理、招標文件確認、供應商參與、專家抽取、監(jiān)督申請、結果審核和通知、簽訂合同及付款，所有采購業(yè)務的流程均在系統(tǒng)中進行。

　　2、供應商管理，覆蓋全生命周期

　　在供應商管理方面，覆蓋供應商進入到退出的全過程，包括供應商注冊、供應商審核、供應商分庫管理、供應商評價管理，實現(xiàn)供應商的全生命周期管理。

　　供應商管理可實現(xiàn)分庫管理，即各分支行管理自己的供應商。同時，同一供應商也可在多個分支行的供應商庫中。

　　3、網上商城，解決零星采購

　　網上商城覆蓋各類小額通用貨物、服務、工程品目，解決長期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。并實現(xiàn)了以采購預算控制為核心的“管控在前”，根據分支行不同權限設定預算管控；以采購訂單為核心的“執(zhí)行在后”，實現(xiàn)下單合理透明化。

　　4、數(shù)據分析，提供決策支撐

　　基于系統(tǒng)的數(shù)據分析處理能力，集中系統(tǒng)中所有相關數(shù)據，支持供應商情況、評審情況、合同執(zhí)行情況、付款情況、電商訂單情況、監(jiān)督情況等信息的統(tǒng)計分析，為采購決策提供數(shù)據支撐。

　　5、互聯(lián)互通，集成全鏈路交互

　　該行采購管理系統(tǒng)貫通銀行OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、資產系統(tǒng)等四大系統(tǒng)，同時對接移動端實現(xiàn)移動端審批，對接外網系統(tǒng)實現(xiàn)公告信息同步發(fā)布，使各系統(tǒng)間互聯(lián)互通，破除信息壁壘，實現(xiàn)信息全面數(shù)字化應用。

　　隨著系統(tǒng)的深入使用，該行的采購人員已將系統(tǒng)的使用融入日常采購工作中，在改變該行內部傳統(tǒng)工作方式的同時，大幅提升了采購工作效率，加快實現(xiàn)該行的革新之路。

　　下一步，信源信息將助力該城商行實現(xiàn)采購業(yè)務全覆蓋，充分發(fā)揮采購管理系統(tǒng)的作用與優(yōu)勢。也將持續(xù)聚焦智慧招標采購領域，賦能業(yè)務全流程全鏈條，使采購工作便捷、高效、透明、合規(guī)。